Come inviare fax: tutte le info utili

Nonostante questo mezzo di comunicazione sia stato creato già due secoli fa, il fax è certamente uno strumento ancora in auge. Soprattutto se si considera il notevole numero di imprese che continuano a utilizzarlo all’interno di aree rilevanti della loro attività.

Oppure, è bene ricordare che la trasmissione di informazioni a mezzo fax, permette di salvaguardare maggiormente la propria privacy, in quanto, questo tipo di comunicazione non può essere bersaglio di alcuna tipologia di malware.

D’altra parte, al contrario di qualche tempo fa, in cui per servirsi della comunicazione via fax occorreva necessariamente una strumentazione adatta come una stampante multifunzione, attualmente il web fornisce speciali servizi che consentono di inviare fax solo collegandosi a Internet.

Dunque, vediamo ora insieme come inviare un fax e quali sono i modi per utilizzare questo tipo di telecomunicazione. per tutti coloro che desiderano saperne di più su come inviare un fax è possibile consultare le informazioni contenute nella nostra guida tecnologica.

Come inviare un fax: in cosa consiste

Sin dalla sua prima rudimentale versione del lontano 1843, il fax consiste in un servizio attraverso cui è possibile inviare informazioni e immagini via telefono o, attualmente, anche mediante appositi servizi online.

Effettivamente, fino a qualche tempo fa, l’utilizzo del fax dipendeva inevitabilmente da specifiche apparecchiature quali:

• Computer con collegamento alla rete Internet 8(e con indirizzo IP)
• Stampante multifunzione

oppure, l’apposita macchina fax.

Inoltre, le moderne tecnologie di connessione alla rete come il Digital Subscriber Line Access Multiplex (DSLAM) e, dunque, i dispositivi ADSL e in Fibra Ottica, consentono la spedizione di un fax in tempi ragionevolmente ridotti rispetto a quanto accadeva fino a qualche decennio fa.

Come inviare un fax mediante i servizi di rete

In questo senso, speciali servizi di rete permettono oggi di inviare un fax anche senza l’ausilio dell’apposito e, talvolta costoso, macchinario o della stampante multifunzione.

In quest’ottica, per procedere all’inoltro del fax, non occorre fare altro che collegarsi a uno dei tanti programmi disponibili su Internet e redigere il messaggio da inviare. Oppure, scegliere il file che si vuole trasmettere indicando il numero del soggetto destinatario.

Quali sono i servizi online e come inviare un fax

A tal riguardo, occorre dire che in rete sono disponibili numerosi servizi online, molti dei quali consentono di inviare un determinato numero di fax al giorno in modo assolutamente gratuito.

In questo contesto, passiamo ora a un’analisi degli attuali servizi utili alla spedizione di un fax.

Faxalo

Faxalo è uno dei servizi di rete grazie al quale è possibile inviare un fax anche se sprovvisti di dispositivi adatti come la macchina per fax.

Nello specifico, Faxalo è un servizio che consente di inviare gratuitamente un numero di 3 fax al giorno verso tutti i numeri nazionali abilitati al servizio fino ad arrivare alla somma complessiva di 20 fax al mese.

Tuttavia, per utilizzare questo programma occorre prima registrarsi al servizio.

A questo proposito, l’iter non è affatto complicato e richiede veramente pochi istanti. Basta cliccare sul pulsante Inizia Qui per avviare il processo di registrazione.

A questo punto, per inviare il fax è necessario inserire il proprio indirizzo mail nell’apposita sezione presente nella pagina web e cliccare su Invia Codice.

Infatti, all’iscrizione seguirà la ricezione di un apposito codice personale che consigliamo di annotare in quanto sarà necessario ad ogni invio fax.

Come inviare un fax con Faxalo

Dunque, ogni volta che si desidera inviare un fax, occorrerà:

1. Collegarsi alla home page di Faxalo
2. Cliccare sull’icona Accedi in alto a destra
3. Inserire indirizzo mail e codice personale nelle apposite sezioni
4. Accedere al servizio
5. Cliccare sul pulsante Scegli/Sfoglia per selezionare il file da inviare
6. Inserire il numero del soggetto destinatario
7. Inoltrare il fax.

Infine, il servizio è disponibile tutti i giorni, festività comprese e sono supportati anche i file in formato PDF e TIFF fino a un massimo di 1 MB.

Faxator

Rispetto al primo esempio, questo servizio consente di inviare fax fino a un massimo di 10 fogli al mese verso tutti i numeri italiani.

In effetti, la versione gratuita di Faxator non permette la trasmissione di fax a livello internazionale e la ricezione degli stessi.

Ciononostante, questo programma online è attivo 24h mentre i fax vengono spediti durante la settimana, dal lunedì al venerdì, dalle ore 08.00 fino alle ore 20.00.

Come inviare un fax con Faxator

Quindi, per utilizzare Faxator occorre:

• Accedere alla pagina web del servizio
• Cliccare sulla funzione Registrati
• Compilare l’apposito modulo inserendo tutti i dati richiesti
• Scegliere la pagina Free
• Cliccare sul pulsante Attiva.

Una volta fatto questo, è possibile entrare nella propria casella di posta elettronica per procedere alla conferma della propria identità e, dunque, avviare il link di verifica.

Solo a questo punto, potranno essere inviati fax scegliendo fra le opzioni:

• QuickFax: che permette di inoltrare un messaggio via fax
• QuickFax Allegato: è la funzione grazie alla quale è possibile inviare immagini, documenti in formato PDF e file del Pacchetto Office.

Nel momento in cui sarà spedito il fax, l’utente riceverà una mail di conferma da parte di Faxator all’interno della casella mail inserita durante il processo di registrazione al servizio.

Per conoscere i dettagli del servizio Faxator clicca qui.

FaxApp

A differenza dei primi due servizi, FaxApp è un programma per l’invio dei fax online soggetto a pagamento.

Tuttavia, il servizio consente ad ogni utente di effettuare un periodo di prova gratuito di 10 giorni.

In più, per usufruire della prova non è necessario indicare alcun dato personale o relativo alla carta di credito.

Ad ogni modo, il piano base di FaxApp consente di inviare fino a 50 pagine, nonché di ricevere un numero illimitato di documenti al costo di 3,75 € al mese.

Come inviare un fax con FaxApp

Dunque, per coloro che desiderano attivare la prova gratuita di questo servizio sarà necessario:

• Accedere alla home page di FaxApp
• Cliccare sul pulsante in alto a destra Provalo 10 giorni gratis
• Compilare il form per l’iscrizione in tutti i suoi campi
• Selezionare il Prefisso Teleselettivo
• Cliccare sulla funzione Continua.

A questo punto, l’utente riceverà sulla mail indicata in fase di registrazione un link per la verifica dell’identità.

Una volta effettuato il passaggio di controllo, sarà possibile cliccare sulla voce Inviare un Fax.

Quindi, dopo aver selezionato il file da inviare mediante la funzione Documento, occorrerà inserire il numero del destinatario per poter poi procedere all’inoltro del file utilizzando la voce Invia Fax.

Ricordiamo che anche FaxApp supporta file in formato PDF, immagini con peso massimo pari a 25 MB e documenti Office.

Messagenet

Invece, per quanto concerne i servizi VoIP, occorre dire che Messagenet è senza dubbio il programma per l’invio dei fax più diffusi nel nostro paese.

Dal punto di vista del costo dei servizi, questa applicazione online consente di selezionare fra l’uso limitato e gratuito e il servizio a pagamento.

In particolare, è possibile scegliere tra:

• Messagenet FreeFax: che permette gratuitamente di ricevere fino a un massimo di 3 fax al mese all’interno della propria casella di posta elettronica.
• Messagenet FaxIn: al prezzo di 61,00 € mensili (più il costo di attivazione pari a 18,30 €) questa funzione permette di ricevere fax via mail.
• Messagenet FaxOut: è la funzione del servizio che consente di inviare un determinato numero di pagine dietro pagamento dei soli documenti inviati.

Come inviare un fax con Messagenet

Dunque, per utilizzare questo servizio, occorre:

• Accedere alla pagina web di Messagenet
• Cliccare sull’icona Prova Subito! per iniziare il processo
• Selezionare la voce Attiva e scegliere la ricarica più adatta alle proprie esigenze mediante il pulsante Ricarica
• Effettuare il pagamento cliccando sul tasto Vai alla Cassa ed eseguire la procedura di registrazione mediante l’apposito pulsante.
• Inserire il proprio indirizzo mail e un numero di cellulare per poter effettuare il controllo dell’identità
• Cliccare su Prosegui ed attendere il messaggio del sistema
• Collegarsi al link inviato da Messagenet inserendo il codice di controllo ricevuto tramite SMS e selezionare il tasto Prosegui.

Una volta completato il processo di registrazione è possibile procedere con l’acquisto del credito necessario all’invio dei propri documenti.

Per fare questo, basterà cliccare sulla voce Invia Fax presente nella pagina principale del sito Messagenet e selezionare il documento da inviare mediante la funzione Scegli File/Sfoglia.

Inoltre, grazie a questo servizio sarà possibile inviare e/o ricevere documenti in formato PDF e Office anche usando VPN.

Per ogni altra informazione circa questo servizio clicca qui.